Stand: 19. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
KW Softwareentwicklung & MarketingInhaber: Kevin Wilstermann
Winterhuder Weg 29
22085 Hamburg
E-Mail: moin@kw-software-marketing.de
Telefon: 0151 47228409
2. Bereitstellung und Hosting
Diese Website wird auf einem Server bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können Deine IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die zuvor besuchte Seite gehören.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Webangebots. Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich sind.
Weitere Informationen zum Anbieter findest du in den Datenschutzhinweisen von STRATO. Für die technische Serververwaltung verwenden wir Laravel Forge. Berechtigte technische Dienstleister können im Rahmen der Verwaltung Zugriff auf Betriebsdaten erhalten.
3. Kontakt und Projektanfragen
Wenn du uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Angaben zu Unternehmen und Thema sind freiwillig. Die Formulardaten werden in unserer eigenen Datenbank gespeichert und sind dort nur im geschützten Verwaltungsbereich zugänglich.
Soweit sich deine Anfrage auf einen möglichen Vertrag oder einen bestehenden Auftrag bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung Ihrer Nachricht. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten können wir deine Anfrage nicht über das Formular bearbeiten.
Wir löschen die Daten, wenn das Anliegen abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Entstehen aus einer Anfrage aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen, gelten die dafür vorgesehenen gesetzlichen Fristen.
E-Mail und Benachrichtigung über neue Anfragen
Unsere E-Mail-Postfächer betreibt ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf). Schreibst du uns eine E-Mail, wird sie dort empfangen und gespeichert.
Wenn du das Formular absendest, schicken wir uns zusätzlich eine Benachrichtigung an unser eigenes Postfach. Sie enthält deine Angaben aus dem Formular und wird verschlüsselt über den Mailserver von ALL-INKL.COM übertragen. So sehen wir neue Anfragen sofort und können schneller antworten. Du selbst bekommst dabei keine automatische E-Mail. Für die Benachrichtigung gelten dieselbe Rechtsgrundlage und dieselben Löschregeln wie für die gespeicherte Anfrage.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von ALL-INKL.COM.
Schutz vor automatisierten Anfragen
Das Kontaktformular verwendet einen zeitlich begrenzten Prüfschlüssel, ein unsichtbares Kontrollfeld und eine Begrenzung der Anfragen. Für diese Begrenzung wird ein mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Wert der IP-Adresse vorübergehend gespeichert. Die IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext in der Anfragedatenbank gespeichert. Der Begrenzungswert gilt für eine Stunde und wird nach Ablauf bei einer nachfolgenden Anfrage bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht eingesetzt.
4. Lokale Speicherung und Verwaltungszugang
Wenn du über den Designschalter bewusst ein helles oder dunkles Erscheinungsbild wählst, wird diese Einstellung unter dem Schlüssel „kw-theme“ im lokalen Speicher deines Browsers gesichert. Sie wird nicht an uns übermittelt und bleibt bis zur Änderung oder Löschung der Browserdaten erhalten. Die Speicherung dient ausschließlich der von dir gewählten Darstellung. Ohne eine Auswahl orientiert sich die Darstellung an deiner Systemeinstellung.
Der geschützte Verwaltungsbereich verwendet notwendige Authentifizierungsinformationen, um angemeldete Administratoren zu erkennen und den Zugriff auf Inhalte zu schützen. Diese Funktionen betreffen die Verwaltung und sind für den gewöhnlichen Besuch der Website nicht erforderlich. Technisch notwendige Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage.
5. Schriften, Bilder und Analyse
Schriften und Bilder werden über diese Website ausgeliefert. Beim normalen Seitenbesuch werden keine Schriftdateien von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern abgerufen. Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Werbetracker und keine eingebetteten Videos oder Karten externer Anbieter ein.
Externe Links führen erst beim Anklicken zu den jeweiligen Anbietern. Für deren Websites gelten die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise.
6. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:
- Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO aus Gründen deiner besonderen Situation (Art. 21 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
7. Sicherheit und Änderungen
Wir verwenden eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung und beschränken den Zugriff auf gespeicherte Anfragen auf berechtigte Personen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet auf dieser Website nicht statt. Wenn sich Funktionen oder die eingesetzten Dienste ändern, passen wir diese Hinweise an die tatsächliche Verarbeitung an.